En Desky, los administradores o coordinadores de la empresa tienen dos maneras fáciles y seguras de invitar a los miembros de su equipo. Además, para mayor control, solo se aceptan empleados con correos electrónicos vinculados a los dominios autorizados de tu empresa. Esto asegura que únicamente tu equipo pueda acceder a la cuenta corporativa.
Opciones para Invitar Miembros
Crear un Enlace de Invitación
Este método es ideal si querés compartir una invitación general con varios empleados rápidamente.Desde el Panel de Control, ingresá a la sección Equipo.
Hacé clic en Invitar Miembros y seleccioná la opción Crear Enlace.
Se generará un enlace único que podés copiar y compartir a través de correo electrónico, mensajería interna u otras plataformas.
⚠️ Nota: Este enlace tiene un período de validez limitado por seguridad, tras el cual expirará automáticamente. Además, solo los usuarios con direcciones de correo que coincidan con los dominios autorizados podrán registrarse.
Enviar Invitaciones Personalizadas
Este método te permite personalizar las invitaciones enviando correos directamente desde la plataforma o subiendo una lista de empleados.Desde la sección Invitar Miembros, seleccioná la opción Enviar Invitaciones.
Podés elegir entre:
Cargar manualmente nombres y correos: Indicá los nombres y direcciones de correo de los empleados que querés invitar.
Subir un archivo Excel: Prepará un archivo con la información de tus empleados y cargalo para generar múltiples invitaciones a la vez. Desky procesará el archivo y enviará las invitaciones automáticamente.
⚠️ Nota: Las invitaciones personalizadas tienen un período de validez más largo que los enlaces, pero también expiran por seguridad. Al igual que con los enlaces, solo se aceptan empleados con correos electrónicos de dominios autorizados.
Validación de Dominio
Para garantizar que solo los empleados de tu empresa puedan registrarse:
Configurá los dominios permitidos: Al configurar tu cuenta corporativa, podés incluir uno o más dominios autorizados (por ejemplo, @tuempresa.com).
Los usuarios con correos electrónicos que no coincidan con estos dominios no podrán completar el proceso de registro.
Si tu empresa utiliza múltiples dominios (como @subempresa.com), podés agregarlos desde la sección Configuración de la Empresa en el Panel de Control.
¿Qué Ocurre Después de Enviar la Invitación?
Los empleados recibirán un correo con instrucciones para registrarse en Desky y vincularse a la cuenta de la empresa.
Una vez que acepten la invitación y completen el registro, aparecerán automáticamente en la lista de miembros dentro de la sección Equipo.
Si un empleado no completa el registro antes de que su enlace o invitación expire, podés generar una nueva desde el Panel de Control.
Consejo de Seguridad
No compartas los enlaces de invitación en canales públicos para evitar accesos no deseados. Siempre asegurate de que los dominios autorizados estén correctamente configurados para mantener el control total sobre quién puede unirse.
Con estas herramientas, podés construir tu equipo en Desky de manera eficiente y segura. Si tenés dudas o necesitás ayuda, contactanos a través del botón Ayuda en tu Panel de Control. ¡Estamos para asistirte!