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Administrar equipos

Cómo vincular a tus colaboradores a equipos en Desky y simplificar la gestión

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Escrito por Tomas
Actualizado hace más de 2 meses

En Desky, organizar a tus colaboradores en equipos facilita la administración de presupuestos y métodos de pago compartidos, además de permitirte un seguimiento más claro de las actividades por grupo. Aunque los permisos son gestionados a nivel de empresa o de empleados, la funcionalidad de equipos ayuda a centralizar y optimizar la administración.


1. ¿Por qué vincular colaboradores a equipos?

Vincular a tus colaboradores a equipos te permite:

  • Asignar presupuestos compartidos: Establecé un presupuesto único para cada equipo, lo que ayuda a controlar los gastos de manera centralizada.

  • Gestionar métodos de pago grupales: Configurá un método de pago para todos los miembros del equipo, facilitando la administración financiera.

  • Organizar por áreas o proyectos: Podés agrupar a los empleados por departamentos, tareas específicas o cualquier otra necesidad operativa.

  • Simplificar el seguimiento: Visualizá las reservas y el consumo de recursos agrupados por equipo desde el Panel de Control.


2. Cómo vincular colaboradores a equipos

Seguí estos pasos para crear equipos y vincular colaboradores:

A. Crear un equipo

  1. Iniciá sesión en tu cuenta de Desky como administrador o coordinador.

  2. Accedé a la sección Colaboradores > Equipos en el Panel de Control.

  3. Hacé clic en Crear Equipo.

  4. Asigná un nombre al equipo (por ejemplo, "Ventas" o "Proyecto B").

  5. Configurá un presupuesto.

B. Agregar colaboradores a un equipo

  1. Desde la sección Equipos, seleccioná el equipo al que querés agregar colaboradores.

  2. Hacé clic en Añadir Colaboradores.

  3. Elegí cómo agregar a los miembros:

    • Buscar colaboradores existentes: Vinculá empleados ya registrados en tu cuenta.

  4. Confirmá la acción, y los colaboradores serán vinculados al equipo automáticamente.


3. ¿Qué hacer si necesitás cambiar un colaborador de equipo?

Mover a un colaborador de un equipo a otro es sencillo:

  1. Accedé al detalle del colaborador desde la sección Equipo.

  2. Editá su perfil y seleccioná el nuevo equipo al que querés asignarlo.

  3. Confirmá el cambio. El colaborador pasará automáticamente al equipo seleccionado.


Conclusión

Organizar a tus colaboradores en equipos dentro de Desky no solo optimiza el manejo de presupuestos y pagos, sino que también simplifica el seguimiento de actividades. Aunque los permisos no son específicos por equipo, esta funcionalidad sigue siendo una herramienta clave para mantener el control y la eficiencia en la gestión de recursos.

¡Ingresá al Panel de Control y empezá a vincular colaboradores a equipos para aprovechar todos estos beneficios!

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