En Desky, organizar a tus colaboradores en equipos facilita la administración de presupuestos y métodos de pago compartidos, además de permitirte un seguimiento más claro de las actividades por grupo. Aunque los permisos son gestionados a nivel de empresa o de empleados, la funcionalidad de equipos ayuda a centralizar y optimizar la administración.
1. ¿Por qué vincular colaboradores a equipos?
Vincular a tus colaboradores a equipos te permite:
Asignar presupuestos compartidos: Establecé un presupuesto único para cada equipo, lo que ayuda a controlar los gastos de manera centralizada.
Gestionar métodos de pago grupales: Configurá un método de pago para todos los miembros del equipo, facilitando la administración financiera.
Organizar por áreas o proyectos: Podés agrupar a los empleados por departamentos, tareas específicas o cualquier otra necesidad operativa.
Simplificar el seguimiento: Visualizá las reservas y el consumo de recursos agrupados por equipo desde el Panel de Control.
2. Cómo vincular colaboradores a equipos
Seguí estos pasos para crear equipos y vincular colaboradores:
A. Crear un equipo
Iniciá sesión en tu cuenta de Desky como administrador o coordinador.
Accedé a la sección Colaboradores > Equipos en el Panel de Control.
Hacé clic en Crear Equipo.
Asigná un nombre al equipo (por ejemplo, "Ventas" o "Proyecto B").
Configurá un presupuesto.
B. Agregar colaboradores a un equipo
Desde la sección Equipos, seleccioná el equipo al que querés agregar colaboradores.
Hacé clic en Añadir Colaboradores.
Elegí cómo agregar a los miembros:
Buscar colaboradores existentes: Vinculá empleados ya registrados en tu cuenta.
Confirmá la acción, y los colaboradores serán vinculados al equipo automáticamente.
3. ¿Qué hacer si necesitás cambiar un colaborador de equipo?
Mover a un colaborador de un equipo a otro es sencillo:
Accedé al detalle del colaborador desde la sección Equipo.
Editá su perfil y seleccioná el nuevo equipo al que querés asignarlo.
Confirmá el cambio. El colaborador pasará automáticamente al equipo seleccionado.
Conclusión
Organizar a tus colaboradores en equipos dentro de Desky no solo optimiza el manejo de presupuestos y pagos, sino que también simplifica el seguimiento de actividades. Aunque los permisos no son específicos por equipo, esta funcionalidad sigue siendo una herramienta clave para mantener el control y la eficiencia en la gestión de recursos.
¡Ingresá al Panel de Control y empezá a vincular colaboradores a equipos para aprovechar todos estos beneficios!