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Permisos en Desky

Cómo configurarlos los permisos de tu equipo

Tomas avatar
Escrito por Tomas
Actualizado hace más de 2 meses

En Desky, los permisos permiten controlar qué acciones pueden realizar los empleados dentro de la plataforma, asegurando que cada colaborador tenga acceso solo a las funcionalidades que necesita. Estos permisos pueden configurarse a nivel empresarial o a nivel de cada empleado, ofreciendo flexibilidad y control según las necesidades de tu equipo.


2. Permisos a nivel empresarial e individual

  1. Nivel empresarial: Cuando un permiso está activado para la empresa, se aplica automáticamente a todos los empleados, sin posibilidad de desactivarlo para casos particulares.

  2. Nivel empleado: Si el permiso está desactivado a nivel empresarial, podés habilitarlo para colaboradores específicos, ofreciendo flexibilidad para roles o necesidades especiales.


2. Permisos disponibles

  1. Sacar pases diarios
    Habilita la posibilidad de reservar espacios compartidos en coworkings, permitiendo a los empleados trabajar en entornos flexibles.

  2. Sacar pases grupales diarios
    Permite reservar espacios para grupos, ideal para reuniones o actividades colaborativas.

  3. Reservar espacios privados
    Facilita el acceso a oficinas o salas privadas, ofreciendo mayor privacidad y comodidad.

  4. Visualizar presupuesto
    Permite a los empleados consultar su presupuesto disponible y el consumo realizado hasta el momento.

  5. Ignorar el sistema presupuestario
    Este permiso permite realizar reservas sin restricciones, ignorando tanto los límites de la empresa como los del departamento.
    ⚠️ Nota: Este permiso no puede activarse globalmente, sino solo para casos específicos.


2. Cómo configurar los permisos

Para gestionar los permisos:

  1. Accedé a la configuración de permisos:

    • Iniciá sesión en tu cuenta de Desky como administrador o coordinador.

    • Dirigite a la sección Ajustes > Preferencias en el Panel de Control.

    • Seleccioná Permisos.

  2. Definí permisos a nivel empresa:

    • Activá o desactivá los permisos según las necesidades generales de la empresa.

    • Recordá que los permisos activados a nivel empresa se aplican automáticamente a todos los empleados y no pueden desactivarse para casos individuales.

  3. Ajustá permisos a nivel empleado:

    • Seleccioná al empleado desde la lista del equipo.

    • Editá sus permisos individuales para habilitar opciones que estén desactivadas a nivel empresa.


3. Consejos para la gestión de permisos

  • Políticas claras: Definí qué permisos son esenciales a nivel empresarial para garantizar una experiencia uniforme.

  • Excepciones estratégicas: Utilizá los permisos individuales para colaboradores con roles específicos o necesidades excepcionales.

  • Revisión periódica: Revisá los permisos regularmente para asegurarte de que sigan alineados con las necesidades operativas de la empresa.


Ejemplo práctico

Tu empresa desactiva la opción de reservar espacios privados a nivel general. Sin embargo, querés que los líderes de equipo tengan acceso a esta función. Para hacerlo, simplemente activá este permiso en el perfil individual de cada líder, manteniendo la configuración general para el resto de los empleados.


Conclusión

Configurar permisos en Desky te permite mantener un balance entre control y flexibilidad. Podés establecer lineamientos generales para la empresa mientras otorgás accesos específicos a empleados según sus roles. Aprovechá esta funcionalidad para gestionar eficazmente a tu equipo y garantizar un uso óptimo de los recursos.

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