En Desky, los permisos permiten controlar qué acciones pueden realizar los empleados dentro de la plataforma, asegurando que cada colaborador tenga acceso solo a las funcionalidades que necesita. Estos permisos pueden configurarse a nivel empresarial o a nivel de cada empleado, ofreciendo flexibilidad y control según las necesidades de tu equipo.
2. Permisos a nivel empresarial e individual
Nivel empresarial: Cuando un permiso está activado para la empresa, se aplica automáticamente a todos los empleados, sin posibilidad de desactivarlo para casos particulares.
Nivel empleado: Si el permiso está desactivado a nivel empresarial, podés habilitarlo para colaboradores específicos, ofreciendo flexibilidad para roles o necesidades especiales.
2. Permisos disponibles
Sacar pases diarios
Habilita la posibilidad de reservar espacios compartidos en coworkings, permitiendo a los empleados trabajar en entornos flexibles.Sacar pases grupales diarios
Permite reservar espacios para grupos, ideal para reuniones o actividades colaborativas.Reservar espacios privados
Facilita el acceso a oficinas o salas privadas, ofreciendo mayor privacidad y comodidad.Visualizar presupuesto
Permite a los empleados consultar su presupuesto disponible y el consumo realizado hasta el momento.Ignorar el sistema presupuestario
Este permiso permite realizar reservas sin restricciones, ignorando tanto los límites de la empresa como los del departamento.
⚠️ Nota: Este permiso no puede activarse globalmente, sino solo para casos específicos.
2. Cómo configurar los permisos
Para gestionar los permisos:
Accedé a la configuración de permisos:
Iniciá sesión en tu cuenta de Desky como administrador o coordinador.
Dirigite a la sección Ajustes > Preferencias en el Panel de Control.
Seleccioná Permisos.
Definí permisos a nivel empresa:
Activá o desactivá los permisos según las necesidades generales de la empresa.
Recordá que los permisos activados a nivel empresa se aplican automáticamente a todos los empleados y no pueden desactivarse para casos individuales.
Ajustá permisos a nivel empleado:
Seleccioná al empleado desde la lista del equipo.
Editá sus permisos individuales para habilitar opciones que estén desactivadas a nivel empresa.
3. Consejos para la gestión de permisos
Políticas claras: Definí qué permisos son esenciales a nivel empresarial para garantizar una experiencia uniforme.
Excepciones estratégicas: Utilizá los permisos individuales para colaboradores con roles específicos o necesidades excepcionales.
Revisión periódica: Revisá los permisos regularmente para asegurarte de que sigan alineados con las necesidades operativas de la empresa.
Ejemplo práctico
Tu empresa desactiva la opción de reservar espacios privados a nivel general. Sin embargo, querés que los líderes de equipo tengan acceso a esta función. Para hacerlo, simplemente activá este permiso en el perfil individual de cada líder, manteniendo la configuración general para el resto de los empleados.
Conclusión
Configurar permisos en Desky te permite mantener un balance entre control y flexibilidad. Podés establecer lineamientos generales para la empresa mientras otorgás accesos específicos a empleados según sus roles. Aprovechá esta funcionalidad para gestionar eficazmente a tu equipo y garantizar un uso óptimo de los recursos.