En Desky, los presupuestos están diseñados para gestionar eficientemente los gastos asociados al uso de coworkings, utilizando una estructura jerárquica clara para establecer límites según prioridad: empleado, equipo y empresa. Además, podés definir un período de renovación semanal o mensual, ajustado a las necesidades específicas de tu organización.
1. Jerarquía de presupuestos
El presupuesto asignado a cada colaborador se determina siguiendo esta jerarquía, en orden de prioridad:
Presupuesto individual: Si un colaborador cuenta con un límite personalizado asignado específicamente, este prevalece sobre cualquier otro límite.
Límite por equipo/departamento: Si el colaborador forma parte de un equipo con un presupuesto asignado por miembro y no tiene un presupuesto individual específico, se aplicará el límite definido por ese equipo.
Límite de empresa: En caso de que no existan límites individuales ni de equipo asignados, el colaborador utilizará el límite general establecido a nivel empresa para colaboradores.
2. Período de renovación de presupuestos
Los presupuestos pueden configurarse con un ciclo de renovación que se adapta a las dinámicas de tu equipo:
Mensual: Ideal para organizaciones que planifican sus gastos en ciclos de facturación o reportes mensuales.
Semanal: Útil para equipos que manejan proyectos cortos o requieren mayor flexibilidad en el control del gasto.
El sistema restablece automáticamente los presupuestos al inicio de cada período, asegurando que los límites estén siempre actualizados.
3. Cómo se aplican los controles presupuestarios
El sistema jerárquico valida las reservas en este orden:
La plataforma verifica los límites presupuestarios automáticamente en cada reserva, siguiendo este orden:
Presupuesto especifico: Verifica primero el límite individual del empleado (si lo tiene).
Equipo: Si no hay límite individual, valida contra el presupuesto por empleado del equipo.
Empresa: Finalmente, si no hay límites específicos (individual o equipo), valida contra el presupuesto general de la empresa.
4. Flexibilidad en la asignación de presupuestos
Presupuesto infinito: Los empleados con este presupuesto no están limitados por un monto específico, pero deben respetar los límites del departamento y la empresa.
Presupuesto individual ajustable: Podés asignar presupuestos específicos a empleados según sus necesidades o responsabilidades.
Conclusión
El sistema de presupuestos jerárquico y renovable de Desky ofrece una forma flexible y eficiente de controlar los gastos. Al configurar períodos de renovación y límites adaptados a diferentes niveles, podés optimizar el uso de recursos y mantener una gestión financiera ordenada. Ingresá al Panel de Control para personalizar los presupuestos de tu empresa y simplificar la administración.