En Desky, los presupuestos están diseñados para ayudarte a gestionar los gastos de manera eficiente, con un enfoque jerárquico que permite establecer límites a nivel empresa, departamento y empleado. Además, cada presupuesto tiene un período de renovación que podés configurar como mensual o semanal, adaptándose a las necesidades de tu organización.
1. Niveles de presupuesto en Desky
A nivel empresa
El presupuesto global de la empresa establece el límite máximo para todas las reservas realizadas dentro de la organización. Este límite aplica a todas las actividades y no puede ser superado, asegurando que los recursos se mantengan bajo control.
A nivel equipo
Cada departamento o equipo puede tener un presupuesto asignado dentro del límite global de la empresa. Esto permite distribuir los recursos según las necesidades de cada área, optimizando la gestión financiera en proyectos específicos.
A nivel empleado
Los colaboradores pueden contar con:
Presupuesto por default: Determinado por la empresa o equipo.
Presupuesto particular: Personalizado para un empleado, que puede ser limitado o infinito (sin restricciones).
El control presupuestario a nivel empleado se verifica después de validar los límites de la empresa y del departamento, siguiendo la jerarquía definida.
2. Período de renovación de presupuestos
Los presupuestos pueden configurarse con un ciclo de renovación que se adapta a las dinámicas de tu equipo:
Mensual: Ideal para organizaciones que planifican sus gastos en ciclos de facturación o reportes mensuales.
Semanal: Útil para equipos que manejan proyectos cortos o requieren mayor flexibilidad en el control del gasto.
El sistema restablece automáticamente los presupuestos al inicio de cada período, asegurando que los límites estén siempre actualizados.
3. Cómo se aplican los controles presupuestarios
El sistema jerárquico valida las reservas en este orden:
A nivel empresa: Se verifica que la reserva no exceda el presupuesto global asignado a la organización.
A nivel departamento: Si el empleado pertenece a un equipo, se controla que la reserva no supere el presupuesto del departamento.
A nivel empleado: Finalmente, se verifica que la reserva esté dentro del presupuesto asignado al colaborador, ya sea el default o uno particular.
4. Flexibilidad en la asignación de presupuestos
Presupuesto infinito: Los empleados con este presupuesto no están limitados por un monto específico, pero deben respetar los límites del departamento y la empresa.
Presupuesto individual ajustable: Podés asignar presupuestos específicos a empleados según sus necesidades o responsabilidades.
Conclusión
El sistema de presupuestos jerárquico y renovable de Desky ofrece una forma flexible y eficiente de controlar los gastos. Al configurar períodos de renovación y límites adaptados a diferentes niveles, podés optimizar el uso de recursos y mantener una gestión financiera ordenada. Ingresá al Panel de Control para personalizar los presupuestos de tu empresa y simplificar la administración.