En Desky, los pagos están diseñados para ser flexibles y adaptarse a las necesidades de las empresas. Dependiendo del plan que tengas, podrás realizar pagos por reserva en tiempo real o consolidarlos en una factura mensual. A continuación, te explicamos en detalle cómo funciona el sistema de pagos.
1. Modificaciones y cancelaciones antes del pago
Plazo para modificaciones: Tenés hasta 48 horas antes de la fecha de la reserva para realizar modificaciones o cancelaciones.
Sin cambios después del plazo: Pasado ese tiempo, las reservas no pueden ser modificadas ni canceladas, y el pago correspondiente será procesado o sumado a tu factura mensual.
Este plazo permite gestionar eficientemente los espacios reservados y garantizar la disponibilidad de los recursos.
2. Modalidades de pago disponibles
A. Pago por reserva (en tiempo real)
Con esta modalidad, el pago se procesa en el momento en que vence el plazo de 48 horas antes de la reserva. Esto significa que cada reserva se cobra de forma individual y en tiempo real, asegurando que los costos se gestionen de manera inmediata.
Ideal para: Empresas que prefieren un control inmediato de los gastos o que manejan un bajo volumen de reservas.
Cómo se procesa: Una vez confirmada la reserva y pasada la ventana de modificaciones, el monto se deduce automáticamente del método de pago registrado.
B. Pago al final del mes (facturación consolidada)
En esta modalidad, todas las reservas realizadas durante el mes se agrupan en una sola factura que la empresa recibe al finalizar el período.
Ideal para: Empresas que prefieren consolidar sus gastos para una gestión financiera más simple y centralizada.
Cómo se procesa: Al final de cada mes, se genera una factura con el total de reservas realizadas, que se paga en un solo movimiento.
3. ¿Qué pasa al procesar el pago?
Reservas individuales (pago por reserva): El pago se procesa automáticamente 48 horas antes de la fecha de la reserva. Si el método de pago falla, recibirás una notificación para resolver el problema antes de la reserva.
Facturación mensual (pago al final del mes): Recibirás un desglose detallado de todas las reservas realizadas, incluyendo fechas, montos y espacios reservados. Esto te permite una gestión clara y transparente de los gastos.
4. Ejemplo práctico
Escenario 1: Pago por reserva
La empresa realiza una reserva para el 10 de diciembre.
Hasta el 8 de diciembre (48 horas antes), puede modificar o cancelar la reserva sin costo.
El 8 de diciembre, se procesa el pago correspondiente a la reserva.
Escenario 2: Facturación mensual
Durante diciembre, la empresa realiza 15 reservas.
Al final del mes, Desky genera una factura consolidada por el monto total de las reservas.
La empresa paga el monto total antes de la fecha de vencimiento indicada en la factura.
Conclusión
El sistema de pagos en Desky para empresas te ofrece opciones adaptadas a tu forma de trabajar. Ya sea que pagues en tiempo real o consolides tus gastos al final del mes, tenés la tranquilidad de contar con un proceso claro, seguro y fácil de administrar. Configurá tu modalidad de pago desde el Panel de Control y optimizá la gestión financiera de tu equipo.