Desde la configuración de la oficina podés asignar permisos por empleado o por equipo. Esto significa que podés tener una zona exclusiva para un área de la empresa, salas que solo pueden ver ciertos roles, o escritorios fijos para personas específicas.
El resto de los empleados directamente no ve esos espacios como disponibles, así que no hay forma de que reserven algo que no les corresponde.