Hay tres razones por las que puede pasar esto.
La primera es que el saldo que le queda al empleado no alcanza para cubrir el costo de esa reserva en particular. Por ejemplo, si le quedan $100 de presupuesto pero el espacio sale $120, el sistema lo bloquea aunque técnicamente todavía tenga saldo.
La segunda es que el presupuesto que estás viendo en el panel corresponde a otro nivel de la jerarquía — por ejemplo el de empresa o departamento — pero el empleado tiene un presupuesto individual asignado que es más bajo y ese es el que prevalece.
La tercera es que el presupuesto del departamento está agotado, aunque el empleado todavía no haya llegado a su límite individual.
Para revisarlo, entrá al Panel de Control, buscá al empleado en Colaboradores, abrí su perfil y revisá el presupuesto individual y el del departamento. Ahí vas a ver exactamente qué límite está aplicando el sistema. Si necesitás ajustarlo, podés hacerlo desde el mismo lugar.