Tenés dos formas de sumar colaboradores.

La primera es compartir un link. Desde el Panel de Control, entrá a Colaboradores y tocá Compartir link. Se genera un enlace único que podés mandar por correo o cualquier canal interno. Tiene una vigencia limitada y solo funciona para correos con el dominio de tu empresa.

La segunda es enviar invitaciones personalizadas. Desde Invitar Miembros podés cargar los nombres y correos uno por uno, o subir un archivo Excel con toda la lista — Desky manda las invitaciones automáticamente.

Una vez que alguien acepta y completa el registro, aparece solo en tu lista de Colaboradores. Si el link expiró, podés generar uno nuevo desde el mismo lugar. Si un empleado no recibió la invitación, pedile que revise spam. Si el problema sigue, revisá que el dominio de su correo esté autorizado en Ajustes → Perfil de la empresa.

El acceso al Panel de Control depende del rol de cada persona.

Los colaboradores no tienen acceso al panel — solo pueden hacer reservas con el presupuesto que les asignaste. Los coordinadores tienen acceso limitado según los permisos que habilitó el administrador: pueden invitar colaboradores, consultar presupuestos, ver reportes y ayudar a gestionar reservas. Los administradores tienen acceso completo — presupuestos, roles, permisos y todas las reservas de la empresa.

Para cambiar el rol de alguien, entrá al Panel de Control, dirigite a Colaboradores, buscá a la persona, abrí su perfil y en la sección Permisos asignale el rol que corresponde.

Organizar colaboradores en equipos te permite asignar presupuestos compartidos y hacer un seguimiento más claro de las reservas por área.

Para crear un equipo, entrá al Panel de Control y dirigite a Departamentos. Hacé clic en Crear Departamento, ponerle nombre y configurá el presupuesto. Para agregar miembros, seleccioná el equipo, tocá Sumar miembro y buscá a los colaboradores registrados.

Si necesitás mover a alguien de equipo, entrá al detalle del colaborador, editá su perfil y seleccioná el nuevo equipo. El cambio se aplica automáticamente. Cada empleado puede pertenecer a un único departamento.