Cómo invitar a tu equipo
Tenés dos formas de sumar colaboradores:
Compartir un link: desde el Panel de Control, entrá a Colaboradores y tocá Compartir link. Se genera un enlace único que podés mandar por correo o cualquier canal interno. Tiene una vigencia limitada y solo funciona para correos con el dominio de tu empresa.
Invitaciones personalizadas: desde Invitar Miembros podés cargar los nombres y correos uno por uno, o subir un archivo Excel con toda la lista. Desky manda las invitaciones automáticamente.
Una vez que alguien acepta y completa el registro, aparece solo en tu lista de Colaboradores.
¿Problemas con las invitaciones?
Si el link expiró, podés generar uno nuevo desde el mismo lugar.
Si un empleado no recibió la invitación, pedile que revise spam.
Si el problema sigue, revisá que el dominio de su correo esté autorizado en Ajustes → Perfil de la empresa.
Roles y accesos
El acceso al Panel de Control depende del rol de cada persona:
Colaboradores: no tienen acceso al panel. Solo pueden hacer reservas con el presupuesto que les asignaste.
Coordinadores: acceso limitado según los permisos que habilitó el administrador. Pueden invitar colaboradores, consultar presupuestos, ver reportes y gestionar reservas del equipo.
Administradores: acceso completo. Gestionan presupuestos, roles, permisos y todas las reservas de la empresa.
Para cambiar el rol de alguien, entrá a Colaboradores, abrí su perfil y asignale el rol en la sección Permisos.
Organizar equipos y departamentos
Organizar colaboradores en equipos te permite asignar presupuestos compartidos y hacer un seguimiento más claro de las reservas por área.
Para crear un equipo:
Entrá al Panel de Control y dirigite a Departamentos.
Hacé clic en Crear Departamento, ponele nombre y configurá el presupuesto.
Seleccioná el equipo, tocá Sumar miembro y buscá a los colaboradores registrados.
Si necesitás mover a alguien, entrá a su perfil, editá los datos y seleccioná el nuevo equipo. Cada empleado puede pertenecer a un único departamento.