En Desky, podés gestionar y visualizar todas las reservas realizadas por tu equipo de forma sencilla a través del Panel de Control. Esta funcionalidad te permite mantener un registro claro y organizado de los espacios utilizados, brindándote visibilidad sobre quién, cómo y cuándo se usan los recursos asignados.
1. Acceso a la Sección de Reservas
Para empezar, asegurate de estar dentro de tu Panel de Control como administrador o coordinador. Luego:
Iniciá sesión en tu cuenta de Desky.
En el menú del Panel de Control, seleccioná la opción Reservas.
2. ¿Qué Información Podés Visualizar?
Dentro de la sección de reservas, tendrás acceso a un desglose detallado de todas las reservas realizadas por tu equipo. La información incluye:
Empleado responsable: Nombre de la persona que realizó la reserva.
Tipo de reserva:
Pase diario: Para uso individual de un espacio compartido.
Pase grupal diario: Reservas para varios integrantes del equipo.
Reserva en espacio privado: Oficinas o salas exclusivas.
Participantes: Para reservas grupales o privadas, podés ver quiénes están incluidos.
Fecha y hora: Tanto de la reserva como del uso programado.
Espacio reservado: Nombre del coworking, ubicación y categoría del espacio.
Estado: Confirmada, pendiente o cancelada.
Costo asociado: Monto utilizado del presupuesto asignado.
3. Cómo Filtrar la Información
Para encontrar reservas específicas o analizar tendencias, podés aplicar los siguientes filtros:
Rango de fechas: Para visualizar reservas pasadas o próximas.
Tipo de reserva: Filtrá por pases diarios, grupales o espacios privados.
Empleado o participante: Buscá por nombre para identificar reservas individuales o grupales.
Esto te permite acceder rápidamente a la información relevante sin tener que navegar por listas extensas.
4. Participantes en Reservas Grupales o Privadas
Una funcionalidad clave en Desky es la posibilidad de visualizar quiénes están incluidos en las reservas grupales o privadas. En este caso:
Seleccioná la reserva específica en el panel.
Hacé clic en Detalles de los participantes para ver la lista completa de asistentes.
Esto te ayuda a coordinar mejor las actividades del equipo y asegurarte de que todos los involucrados estén contemplados.
5. Actualización en Tiempo Real
La sección de reservas se actualiza automáticamente, asegurándote de que cualquier cambio o nueva reserva realizada por tu equipo se refleje en tiempo real. Esto incluye modificaciones, cancelaciones y nuevas inclusiones de participantes.
Conclusión
La sección Reservas en el Panel de Control de Desky te brinda un panorama completo y detallado de cómo tu equipo utiliza los espacios de coworking. Con la capacidad de filtrar información, visualizar participantes y distinguir entre tipos de reservas, podés mantener un control total sobre los recursos de tu empresa.
¡Ingresá ahora a tu Panel de Control y gestioná el trabajo flexible de tu equipo de forma más eficiente!