Sí, podés hacerlo. Como coordinador o administrador podés hacer una reserva desde el Panel de Control en nombre de un empleado. El gasto se descuenta automáticamente del presupuesto de ese empleado — no del tuyo.
El sistema aplica la jerarquía de presupuesto habitual: si el empleado tiene un límite individual asignado, ese es el que se usa. Si no tiene, se aplica el del departamento o el de la empresa.